Sådan bruger du datofelterne på Ordre og Indkøb i NAV (Åbn i nyt vindue – klik her)

Baseret på version C5 2016 og NAV 2016. Kan også bruges af ældre versioner af C5 (fra 2014+) og NAV (fra 2013+).  

 

Hvordan bruger jeg datofelterne på Ordre og Indkøb i Microsoft Dynamics NAV?

I Microsoft Dynamics NAV er der forskellige datofelter på modulerne Ordre og Indkøb. Men hvordan kan du bruge dem? I denne vejledning viser vi dig, hvordan du kan bruge datofelterne i disse to moduler i NAV.

 

Sådan bruger du datofelterne på Ordre og Indkøb i NAV

I NAV er der en række forskellige datofelter på Ordre og Indkøb . Datofelterne beskrives nedenfor.

Fælles for Ordre og Indkøb er:

  • Bogføringsdato – anvendes ved bogføring af finans-, vare-, debitor- og kreditorposter.
    Ved ændring af bogføringsdato ændres bilagsdatoen også.
  • Bilagsdato – benyttes til beregning af betalingsbetingelser, så derfor er det vigtigt at bilagsdatoen er korrekt i forhold til beregning af forfaldsdato.
    • På salgsordrer/salgsfakturaer vil bilagsdatoen typisk være den samme som bogføringsdatoen.
    • På Købsordrer/købsfakturaer er det vigtigt at bilagsdatoen er den samme som datoen på kreditorens faktura, således at forfaldsdato beregnes korrekt.
    • Hvis bilagsdato opdateres ændres bogføringsdatoen ikke – det er således muligt at have forskellig bogføringsdato og bilagsdato.
    • På fanen fakturering kan den beregnede forfaldsdato for en ordre kontrolleres, og evt. overstyres i forhold til det beregnede.
  • Ordredato – benyttes ikke i forbindelse med bogføring af poster, men overføres til blandt andet købsmodtagelser eller salgsleverancer.

Salgsordrer:

På salgsordrer findes der desuden nogle felter vedrørende levering af ordren.

  • Ønsket leveringdato – Svarer til den dato kunden ønsker varerne leveret. Tidligst mulige leveringsdato foreslås som standard.
  • Bekræftet leveringsdato – Er den dato leveringen er bekræftet til over for kunden. Datoen bruges ved beregning af leveringstid.
  • På fanen Levering findes følgende felter, som er relateret til leveringsdatoer:
    • Udgående lagerekspeditionstid: Hvis der er sat en udgående lagerekspeditionstid op på lokationen vil denne værdi blive kopieret til feltet på ordren. Værdien i feltet kan evt. overskrives på den aktuelle ordre. Feltet udfyldes med en gyldig dato formel – fx 10D (10 dage).
    • Afsendelsesdato: Afsendelsesdato for ordren. Feltet opdateres ikke på ordren, men kan opdateres på linjerne ved ændring af ønsket leveringsdato eller bekræftet leveringsdato.

Felterne vedr. leverings- og afsendelsesdato kopieres til ordrelinjerne, men kan ændres på de enkelte ordrelinjer.

Købsordrer:

På købsordrer findes følgende felter vedr. modtagelse af varer på fanen levering:

  • Ønsket modtagelsesdato – Datoen der er oplyst til leverandøren, som den ønskede modtagelsesdato.
  • Bekræftet modtagelsesdato – Den dato leverandøren har bekræftet leveringen af varerne.
  • Forventet modtagelsesdato – Den dato varerne forventes modtaget. Datoen benyttes ved disponering af varer.

Felterne vedr. modtagelsesdato kopieres til ordrelinjerne, men kan ændres på de enkelte ordrelinjer.

 

Download vejledningen til Hvordan bruger jeg datofelterne på Ordre og Indkøb i NAV? (PDF)