Sådan retter du din nummerserie i NAV (åbn i nyt vindue – klik her)

Baseret på version C5 2014/2015 og NAV 2013/2015. Kan også anvendes af nyere versioner af C5 og NAV.

 

Hvordan retter jeg min nummerserie i Microsoft Dynamics NAV?

I Microsoft Dynamics NAV kan du rette i din nummerserie. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du gør.

 

Sådan retter du i din nummerserie i NAV

Hver gang du opretter et nyt dokument, hvad enten det er køb, salg, service eller kreditnota, så skal dokumentet tildeles et unikt nummer.

Ofte har din NAV-leverandør (i samarbejde med dig) valgt en række standard nummerserier til dig, som du bruger uden at tænke over det.

Nedenfor ser du et eksempel på en købsfaktura, hvor NAV giver en fejl om, at du ikke kan tildele et nyt nummer fra nummerserien.

Denne fejl vil være lignende for dine andre dokumenter.

 

nummer1

 

Du får denne fejl, fordi nummerserien, der bruges for det dokument du er ved at oprette, har et max. nummer, som er nået.

For at du kan få lov til at oprette dokumentet, skal du derfor finde dine nummerserier. Først noterer du dig navnet på nummerserien i fejlen. I overstående tilfælde hedder nummerserien K-FAK.

 

Find nummerserie

Du finder nummerserie på følgende måde:

Stier:

  • Du kan søge i feltet i øverste højre hjørne, skriv nummerserie og vælg linket <Afdelinger/Økonomistyring/Opsætning>
  • Du kan også vælge stien Afdelinger/Opsætning/Programopsætning/Generelt/Nummerserie

Fra nummerserie vinduet finder du så den pågældende nummerserie.

I vinduet nedenfor kan du se at K-FAK nummerserien har et start nr. 1001 og et slut nr. 1004. Det sidst anvendt nr. er 1004. Det er derfor NAV giver en fejl ved oprettelse af nyt dokument.

 

nu2

 

For at du kan komme til at oprette dokumenterne igen, skal du enten sætte et højere slut nr. Eller du kan vælge helt at lade slut nr. feltet være blankt, så kan du blive ved for evigt.

For at rettet i nummerserien skal du først markere nummerserien, du ønsker at ændre og derefter vælger du ikonet Linjer i båndet, se nedenfor.

 

nu3

 

Der kommer nu et vindue frem, hvor du kan ændre i den pågældende nummerserie. Hvis du lader slutnr.-feltet være blankt, kan nummerserien blive ved for evigt.

 

nu4

 

Download vejledningen til Hvordan ændrer jeg nummerserien i NAV? (PDF)