Sådan ændrer eller forøger du bilagsserier i C5 (åbn i nyt vindue – klik her)

Baseret på Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012). 

 

Hvordan ændrer eller forøger jeg bilagsserier i Microsoft Dynamics C5?

I Microsoft Dynamics C5 kan du ændre eller forøge dine bilagsserier. I denne vejledning kan du se, hvordan du gør.

 

Sådan ændrer eller forøger du bilagsserier i C5

Det kan ske, at du får en meddelelse om, at bilagsseriens øvre grænse er “xxxx” (se billedet herunder), når du vil oprette en kladdelinje, en ordre, et indkøb, eller et projekt.

“Bilagsseriens øvre grænse er

[xxxxx]”

Eksempel på hvordan meddelelsen kan se ud, hvis en bilagsserie når den øvre grænse:

 

bilagsserier

 

Sådan ændrer du bilagsserier

Overordnede bilagsserier finder du under: Finans/Tilpasning/Bilagsserier

 

bilagsserier

 

I listen kan du se de overordnede bilagsserier, der er oprettet (dette er et eksempel, der kan være andre / flere bilagsserier i dit system).

I kolonnen ”Navn” ser du det navn, der vises i meddelelsen ovenfor.

I kolonnen ”Minimum” angiver du bilagsseriens startværdi.

Tallet i kolonnen ”Bilag” er det næste nummer, som vil blive brugt.

I kolonnen ”Maximum” ser du bilagsseriens nuværende slutværdi. Det er denne værdi, der er nået i kolonnen ”Bilag”, når ”fejlen” optræder.

I kolonnen ”Maximum” indtaster du en værdi, der er højere end kolonne ”Bilag” og herefter kan du fortsætte arbejdet.

 

bilagsserier

 

Der er altså ikke tale om en egentlig fejl, men en ”normal” justering af den nuværende opsætning.

Du bør ikke ændre tallet i kolonne ”Bilag”, da dette vil medføre, at der bliver huller i bilagsserien (C5 vil advare dig, hvis du gør det).

 

 

Lad os lave et eksempel med bilagsserien for Ordre:

 

bilagsserier

 

Minimum = 10000, Maximum = 19999, Bilag = 20000. Det betyder, at max. grænsen er nået, og du får en meddelelse, som tidligere beskrevet, næste gang du vil oprette en ordre.

 

bilagsserier

 

Du vil ordre, men får nu denne meddelelse.

bilagsserier

Nu åbner du Finans/Tilpasning/Bilagsserier og ændrer ”Maximum” til f.eks. 50000. og afslutter med F3 for at gemme ændringen

 

bilagsserier

 

Bilagsserier for Lager-, Finans-, samt Projektkladder, finder du under henholdsvis:

Lager/Tilpasning/”Kladdenavne”; Finans/Tilpasning/”Kladdenavne” og Projekt/Tilpasning/”Kladdenavne”

Her vises Kassekladde som eksempel:

 

bilagsserier

 

Når du åbner Kassekladdenavne og bilagsserier, kan du se at for kladden ”Dagligt” gælder det at:

Minimum = 1, Maximum = 2 og Bilag = 2.

 

bilagsserier

 

Åbner du kassekladden ”Dagligt”, kan du se at Bilag = 2.  – altså maximum for kladden.

 

bilagsserier

 

Forsøger du nu at lave en ny linje, der skal have bilagsnr. 3, får du meddelelsen:

 

bilagsserier

 

bilagsserier

 

Du kan tilsyneladende godt fortsætte med at indtaste linjer, men hvis du tjekker kladden, får du en fejlmeddelelse:

 

bilagsserier

Du går nu ind i kladdenavne, som beskrevet ovenfor, og ændrer ”Maximum” til f.eks. 100000

 

bilagsserier

 

Nu kan du fortsætte med at indtaste og bogføre:

 

bilagsserier

 

Download vejledningen til Hvor ændrer eller forøger jeg bilagsserier i C5? (PDF)

 

2018-02-21T12:54:21+00:00 januar 10th, 2017|