Sådan vedhæfter du et dokument til en post i NAV (Åbn i nyt vindue – klik her)

Baseret på version C5 2014 og op og NAV 2013 og op. Kan også bruges af nyere versioner af C5 og NAV.

Hvordan vedhæfter jeg et dokument til en post i Microsoft Dynamics NAV?

I Microsoft Dynamics NAV  har du mulighed for at vedhæfte et dokument til en post i NAV. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du gør.

Sådan vedhæfter du et dokument til en post i NAV

Du kan indsætte et hyperlink til et dokument eller til et websted – til en bestemt post i NAV (f.eks. en debitor eller et dokument i NAV). Du kan også få et link til at åbne en ny tom e-mail til en bestemt modtager, når du vælger det.

På nogle kort, f.eks. debitor- og kreditorkort, er der et felt Hjemmeside, hvor du kan angive en URL-adresse (internetadresse). Medtag andre hyperlinks ved hjælp af funktionen Links.

Når du f.eks. modtager en trykt faktura fra en leverandør, kan du scanne den og gemme den som en .pdf-fil på et SharePoint-websted. Derefter kan du oprette et link fra en købsfaktura i Microsoft Dynamics NAV til den tilsvarende faktura i Microsoft SharePoint Server. Eller du kan oprette et link fra et varekort til den tilsvarende side i kreditorens onlinekatalog.

Følgende procedurer beskriver, hvordan du kan tilføje links til poster, hvordan du kan få vist links, og hvordan du kan slette links.

Opret et hyperlink til et dokument eller websted uden for NAV

Åbn den post, du vil oprette linket til (f.eks. et debitorkort eller en salgsordre). Hvis linket skal knyttes til en bestemt linje, f.eks. en kladdelinje, skal du placere markøren på linjen.

Hvis faktaboksen Links ikke vises på siden, skal du tilpasse siden for at få vist Links.

I Links, skal du vælge Handlinger og derefter vælge Ny.

Angiv en adresse til filen, mappen eller webstedet i feltet Hyperlinkadresse, f.eks. C:\Dokumenter\Faktura1.doc eller www.microsoft.com.

Angiv oplysninger om linket i feltet Beskrivelse.

Vælg knappen Gem.

Sådan vises et link

Åbn den relevante post, f.eks. en salgsordre. Hvis linket er knyttet til en bestemt linje, skal du vælge den.

I Links skal du vælge linket i feltet Hyperlinkadresse. Det relevante program, f.eks. Microsoft Word eller Microsoft Internet Explorer, åbnes og viser linkets destination.

Sådan slettes et link fra en post

Åbn den post, der indeholder det link, du vil slette. Hvis linket er knyttet til en bestemt linje, skal du vælge den.

Marker det link, du vil slette, i Links.

Vælg Handlinger, , og vælg derefter Slet.

Vælg knappen Ja for at bekræfte sletningen.

Download vejledningen til Sådan vedhæfter du et dokument til en post i NAV (PDF)